大量安裝的困擾
MIS部門有新人軟體安裝與員工申請軟體安裝需求，由於大量的安裝申請需求單，影響到部門日常工作效率。
因為缺乏有效的安裝管理工具，除了處理缺乏效率和耗時外，使用者不一定會安裝，與各地分行的網路頻寬不一，使用者安裝過程感受不佳。
帳戶授權的風險
安裝非法授權軟體，隱藏著未知風險，特別是未經企業認可的網路軟體，可能含有電腦病毒、間諜軟體等惡意程式。
使用者一旦下載並經安裝，惡意程式可能自動或被動竊取電腦資料，造成資料外洩，也可能被用來做監控用途。
權限管理與安全連線，杜絕非法軟體
隨選雲管理主控台可列出全公司軟體清單與部門/帳號設定的隨選軟體清單，以便MIS進行設定與軟體維護。
導入隨選雲服務後，可有效減少MIS處理軟體安裝需求，也降低使用者自行安裝軟體，造成病毒感染或非法使用商業軟體問題。
若有審核單遺漏或主管未及時處理狀況，使用者只能苦苦等待，一旦是公司緊急需求，MIS部門勢必手忙腳亂。
上述提到問題，是業者評估導入隨選雲服務的主要原因，而其中最大的推力是，『 MIS需耗時審核放行』及『使用者自行安裝風險 』，這兩個痛點。若使用者自行安裝非法軟體，讓病毒或駭客有機可趁，發生客戶個資外洩或企業資料攜出，將會對此人壽業者的信譽造成嚴重打擊。
企業信譽是企業無形的資本，較高的信譽是企業立足市場求得發展、獲得競爭優勢的法寶。